Автоматизированный документооборот все прочнее внедряется во все сферы нашей жизни.
Мы хотим рассказать о таком полезном инструменте современного общества, как «цифровой сертификат» или «электронная подпись» (certificado digital o firma electronica). В Испании электронный сертификат был введен в широкое пользование законом 59/2003 от 19 декабря.
Цифровой сертификат позволяет его владельцам, не выходя из дома, через интернет получать и подавать различные документы во многие государственные учреждения, среди которых миграционная служба, налоговая инспекция, служба социального страхования и многие другие. Данный вид подписи в сети идентифицирует пользователя компьютера, а потому является средством, отвечающим за достоверность и юридическую значимость электронного документооборота.
Сертификат могут получить как физические, так и юридические лица. Для юридических лиц в настоящий момент получение электронного сертификата является обязательным. С его помощью активируется электронный ящик для получения уведомлений от официальных органов, а также существует ряд операций и обязательных процедур в сфере налогообложения и социального страхования, для реализации которых без электронного сертификата не обойтись. В случае юридических лиц сертификат получает официальный представитель компании – администратор или доверенное лицо, во втором варианте необходимым условием будет регистрация доверенности в коммерческом регистре (registro mercantil). Процедура является платной. (Для частных предпринимателей электронный сертификат тоже необходим, но процесс его получения такой же, как и для всех остальных физических лиц).
Рассмотрим порядок получения сертификатов для физических лиц.
Физическое лицо может получить электронный сертификат бесплатно, единственным необходимым условием является наличие NIE для иностранных граждан (граждане Испании получают электронное DNI, с помощью которого можно производить те же операции, что и с электронным сертификатом).
Существуют различные типы сертификатов, в зависимости от организации, которая его выдает. Самым распространенным является Национальная фабрика монет и штампов (Fabrica Nacional de Moneda y Timbre).
Получение сертификата осуществляется в три этапа:
- Заполнение заявления на странице «www.cert.fnmt.es» и получения специального кода.
- Посещение налоговой инспекции (Hacienda Estatal) для удостоверения вашей личности и образца подписи. Для этого необходимо записаться заранее.
- Установка сертификата на ваш компьютер (компьютер и браузер должны быть те же, с которых вы запрашивали код, потом можно делать копии).
И можно пользоваться… где? Помимо возможности сдачи деклараций и осуществления прочих взаимодействий с налоговой инспекцией (и все-таки, прежде чем сделать что-то самому, мы бы вам порекомендовали обратиться к профессионалам) вы сможете пользоваться сертификатом:
– в различных мэриях, например, получить электронным путем справку о прописке (certificado/volante de empadronamiento), посмотреть, есть ли у вас задолженность по муниципальным платежам, оплатить квитанции;
– в Госавтоинспекции (DGT), например, проверить баланс пунктов на ваших правах;
– в службе занятости (SEPE), например, отметиться как безработный;
– в правительстве (CABILDO) для получения различных лицензий и разрешений;
– в других различных официальных организациях, стремящихся к сокращению бюрократических процедур.
Если у вас возникнут сложности с получением электронного сертификата, обращайтесь к нам.
Пользуясь случаем, хотелось бы напомнить нашим налогоплательщикам, что истекает срок подачи 210 модели для владельцев недвижимости, не являющихся налоговыми резидентами Испании.
Автор: Ксения Огиренко, член ассоциации налоговых асессоров
